Политика конфиденциальности

Pēdējo reizi atjaunināts: 02.07.2026. 15:05 (Версия: v1.0)

Pārzinis: SIA "SIGNITICO OÜ", reģ. Nr. 17228776, adrese: Narva mnt 128-76, Lasnamäe linnaosa, 13628 Tallinn, Harju maakond.

Ievads

Mēs cienām jūsu privātumu un apņemamies aizsargāt jūsu personas datus. Šī Privātuma politika izskaidro, kādus datus mēs vācam, kāpēc mēs tos vācam un kā mēs tos aizsargājam, nodrošinot pakalpojumu dokumentu parakstīšanai un pārvaldībai.

Kādu informāciju mēs vācam

Mēs vācam tikai tos datus, kas ir nepieciešami pakalpojuma sniegšanai:

• Identifikācijas dati: Vārds, uzvārds, personas kods vai cits identifikators (identitātes apliecināšanai).
• Kontaktinformācija: E-pasta adrese, tālruņa numurs.
• Tehniskie dati: IP adrese, ierīces informācija un piekļuves laiki (audita žurnālu nodrošināšanai).
• Dokumentu dati: Augšupielādētie dokumenti un to metadati (piemēram, parakstīšanas laiks, parakstītāja identifikators).

Datu apstrādes mērķis un pamatojums

Mēs apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz:

• Līguma izpildi: Lai nodrošinātu dokumentu parakstīšanas un pārvaldības pakalpojumu.
• Juridisko pienākumu: Lai nodrošinātu elektroniskā paraksta juridiskā spēka pierādīšanu (saskaņā ar eIDAS regulu).
• Leģitīmajām interesēm: Lai nodrošinātu platformas drošību un novērstu krāpnieciskas darbības.

Datu glabāšana un drošība

• Glabāšanas ilgums: Datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams pakalpojuma sniegšanai vai likumā noteikto termiņu ievērošanai (piemēram, dokumentu arhivēšana).
• Drošība: Mēs izmantojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus (šifrēšana, piekļuves kontrole), lai aizsargātu datus no nesankcionētas piekļuves vai izpaušanas.

Datu nodošana trešajām personām

• Mēs nenododam jūsu datus trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai (piemēram, mākoņpakalpojumu nodrošinātāji) vai likumā noteiktajos gadījumos.
• Ja dokumentu sūtāt citam dalībniekam, šis dalībnieks iegūst piekļuvi konkrētajam dokumentam un saistītajiem metadatiem.

Jūsu tiesības

Saskaņā ar GDPR jums ir tiesības:

• Pieprasīt piekļuvi saviem datiem.
• Pieprasīt datu labošanu vai dzēšanu (ja tas nav pretrunā ar juridiskiem glabāšanas pienākumiem).
• Iebilst pret datu apstrādi vai pieprasīt tās ierobežošanu.
• Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (DVI).

Audita žurnāls

Kā daļu no pakalpojuma drošības mēs uzturam audita žurnālu, kurā fiksējam darbības ar dokumentiem (augšupielāde, skatīšana, parakstīšana). Šie dati tiek glabāti kā pierādījums dokumenta aprites procesam un ir pieejami tikai iesaistītajām pusēm.

Saziņa

Ja jums ir jautājumi par jūsu datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: info@signitico.com.